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Wülferoder Zwerge
Elterninitiative e.V.
Kirchbichler Straße 10
30539 Hannover
Telefon: 0511 - 514 724
E-Mail: info@wuelferoderzwerge.de
Vertreten durch:
1. Vorsitzende:
Jean Simon
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Eingetragen im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Hannover
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Einzelfall die besonderen Nutzungsbedingungen.
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Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des
Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile.
Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“
oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
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Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4
Zif. 7 DS-GVO ist:
Wülferoder Zwerge
Elterninitiative e.V.
Kirchbichler Straße 10
30539 Hannover
Geschäftsführer 1. Vorsitzende Jean Simon
E-Mail-Adresse: info@wuelferoderzwerge.de
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener
Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.), Bestandsdaten (Name,
Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.), Zahlungsdaten
(Bankdaten, Kontodaten, Zahlungshistorie etc.), Vertragsdaten (Gegenstand
des Vertrages, Laufzeit etc.), Inhaltsdaten (Texteingaben, Videos, Fotos
etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.),
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Beweiszwecke / Beweissicherung, Optimierung und
statistische Auswertung unserer Dienste, Erstellung von Statistiken,
Vermeidung von SPAM und Missbrauch,
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Interessenten,
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen
Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO
Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre
Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche
Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO
Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten
Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.
Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der
Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von
Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund
gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur
Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder
zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum
Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten
ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die
Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art.
28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus,
kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich
der Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die
Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in DrittstaatenDurch die
Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde
eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre
Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO
Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter
außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte
Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der
Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen,
der so genannten „Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die
Unterwerfung unter das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen
zwischen der EU und den USA, diese Voraussetzungen.
Löschung von Daten und SpeicherdauerSofern nicht in
dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre
personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die
Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu
Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa
handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257
Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach §
147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene
Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten,
es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder
zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten EntscheidungsfindungWir
setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine
Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von
Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr
Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website
betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten: • IP-Adresse;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Browsertyp;
• Sprache und Browser-Version;
• Inhalt des Abrufs;
• Zeitzone;
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Datenmenge;
• Websites, von denen die Anforderung kommt;
• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen
Daten von Ihnen findet nicht statt.
- Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen,
funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit
Funktionen und Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen
Auswertung.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch
liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6
Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
- Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles
für die Speicherdauer von 7 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese
automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu
Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen
Rechtsverletzungen.
Cookies
- Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies
sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner
ablegt und speichert. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben
diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die
so erlangten Informationen dienen dem Zweck, unsere Webangebote
technisch und wirtschaftlich zu optimieren und Ihnen einen leichteren
und sicheren Zugang auf unsere Website zu ermöglichen. Wir informieren
Sie dazu beim Aufruf unserer Website mittels eines Hinweises auf unsere
Datenschutzerklärung über die Verwendung von Cookies zu den zuvor
genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen bzw. deren
Speicherung verhindern können („Opt-out“). Unsere Website nutzt
Session-Cookies, persistente Cookies und Cookies von Drittanbietern:
• Session-Cookies: Wir verwenden sog.
Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch
denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich eingeloggt haben zur Feststellung
Ihres Login-Status). Wenn Sie unsere Seite erneut aufrufen, geben diese
Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so
erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und
Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen. Wenn Sie
den Browser schließen oder Sie sich ausloggen, werden die
Session-Cookies gelöscht.
• Persistente Cookies: Diese werden
automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach
Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen Ihres
Browsers können Sie die Cookies jederzeit löschen.
• Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies): Entsprechend
Ihren Wünschen können Sie können Ihre Browser-Einstellung konfigurieren
und z. B. Die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies
ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass Sie
dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Lesen
Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen
zu den Drittanbietern.
- Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b)
DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen
gesetzt werden und ansonsten haben wir ein berechtigtes Interesse an der
effektiven Funktionalität der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist.
- Widerspruch und „Opt-Out“: Das
Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte können Sie allgemein
verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies
akzeptieren“ wählen. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer
Angebote zur Folge haben. Sie können dem Einsatz von Cookies von
Drittanbietern zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über diese
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diese europäische Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/)
widersprechen.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder
E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage
verarbeitet.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen
einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer
Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt werden,
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein
berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um
Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus
Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den
Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
- Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem
Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem
vergleichbaren System speichern.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen
Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per
E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige
Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann,
wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene
Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die über
einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum
Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende
handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
Aufbewahrungspflicht.
- Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie
der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre Telefonnummer
zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet und
temporär im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw.
angezeigt. Die Speicherung erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen,
um den Beweis des Anrufs führen zu können sowie aus wirtschaftlichen
Gründen, um einen Rückruf zu ermöglichen. Im Falle von unberechtigten
Werbeanrufen, sperren wir die Rufnummern.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
- Der Gerätecache speichert die Anrufe 45 Tage und überschreibt bzw.
löscht sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle
Daten gelöscht und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer
werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
- Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit
unterdrückter Telefonnummer anrufen.
Rechte der betroffenen Person
- Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung
jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht
berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die
Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen,
können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der
Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines
Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der
nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung
eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb
wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt
verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir
die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw.
anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen,
aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der
Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht
können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie
uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
Wülferoder Zwerge
Elterninitiative e.V.
Kirchbichler Straße 10
30539 Hannover
1. Vorsitzende: Eva Emde
E-Mail-Adresse: info@wuelferoderzwerge.de
- Recht auf Auskunft
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten
persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die
Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer,
die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben
wurden.
- Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf
Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
- Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach
Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen
Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur
weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
- Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in
Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
• Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für
eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten
Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was
bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
verlangen können.
- Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der
Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in
dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des
Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
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übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die
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eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische
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